¿Cómo proteger la información de tus presupuestos?

Durante una de las entrevista realizadas por el equipo de FENIX-5 con usuarios del programa SINCO, nos comentaron de la facilidad con que se puede perder información importante, por no dedicarle tiempo a la tarea de respaldar información de los presupuestos, principalmente de aquellos en proceso. Es muy común también, el hecho de ser víctima de robo de la computadora portátil y no tener ningún respaldo de la información.

Respaldar debe ser una tarea de alta prioridad, pero no lo hacemos con la regularidad necesaria, ya sea por falta de tiempo o porque simplemente no lo consideramos importante.

La Corporación EMC (NYSE-EMC) anunció en diciembre de 2014 que “un reciente estudio global sobre protección de datos reveló que la pérdida de datos y los tiempos muertos costaron a las empresas 1.7 trillones de dólares en los últimos 12 meses. Lo cual representaba un incremento del 400% y sorpresivamente el 71% de los negocios aún no confían totalmente en su capacidad para recuperarse de una interrupción”.

Por eso navegando en internet encontré una aplicación llamada CrashPlan. Esta aplicación hace respaldos automáticos de las carpetas que nosotros escojamos. Solo debemos establecer cada cuándo se harán los respaldos, la aplicación se encargará de hacerlos automáticamente y subirá nuestra información a la nube. De manera que, en caso de que ocurra algún siniestro podamos recuperar nuestra información de manera sencilla

CrashPlan logo

A continuación de mostraremos lo fácil que resulta el uso de esta aplicación, la cual ofrece un período de prueba de 30 días y después habrá que escoger alguno de los planes pagados.

Instalación de CrashPlan

1. Descargamos la aplicación desde la dirección http://www.code42.com/crashplan/download/

Descarga crashPlan

2. Una vez descargada, ejecutamos la aplicación para que inicie la instalación

3. Una vez instalada, podremos acceder a la aplicación para registrarnos

inicio sesion CrashPlan

inicio sesion CrashPlan

4. Una vez registrados nos mostrará una pantalla como la siguiente

Inicio crashPlan

Inicio crashPlan

 

Configuración

Estas son las cosas que considero son de prioridad configurar: el lenguaje, la carpeta que se respaldará y cada cuanto tiempo se hará un respaldo de la información.

 

Configurar el lenguaje

La configuración del lenguaje se encuentra en la pestaña “General”, de la pestaña “Configuración”

configuracion-general

 

Configurar la carpeta de respaldo

1. Presionamos el botón “Cambiar..” de la pestaña “Copia de seguridad” que se encuentra una sección llamada “Archivos”,

 seleccion-archivos

2. Seleccionamos todos los directorios que serán respaldados.

Configurar la frecuencia de los respaldos

1. Seleccionamos la pestaña “Configuración”.

2. Dentro de “Configuración” seleccionamos la pestaña “Copia de seguridad”

Configuracion de copia de seguridad

Configuracion de copia de seguridad

3. Presionamos el botón “Configurar..” del campo “Frecuencia y versiones”

Frecuencia de respaldo

Frecuencia de respaldo

 

 

Planes de CrashPlan

CrashPlan tiene disponibles 4 planes de precios

  • Gratis, el cual te permite hacer respaldos a discos duros externos y  30 días de respaldos en la nube.
  • Individual, incluye respaldos para una computadora en la nube. Costo 4 USD al mes
  • Familiar, incluye respaldos para de 2-10 computadoras en la nube. Costo 9 USD al mes
  • Negocios, Costo 10 USD al mes por cada computadora

 

La información detallada de los planes la puedes encontrar en https://www.code42.com/store/

 

Comentarios finales:

La información es lo más valioso que poseemos en nuestros sistemas informáticos, de manera que debemos establecer estrategias para su protección bajo diferentes situaciones de pérdida o daño del equipo. Establecer procedimientos que aseguren la disponibilidad de los datos debe ser de la mayor importancia, y el uso de aplicaciones como la que se describió en este artículo simplifican la tarea y nos garantizan la seguridad de nuestra información a un costo mínimo.

¿Has perdido información por no respaldar?, ¿Has tenido algún otro problema en el que te pueda ayudar?. Me encantaría saber tus comentarios.

Product Manager de FENIX-5, dispuesto a resolver cualquier duda que tengas acerca de FENIX-5.